Jak wyznaczyć osobę do pierwszej pomocy w firmie? Obowiązki pracodawcy krok po kroku
Wyznaczenie osoby do pierwszej pomocy – obowiązek każdego pracodawcy
Bezpieczeństwo pracowników jest jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy. W przypadku nagłego zachorowania, wypadku przy pracy lub innego zdarzenia zagrażającego zdrowiu, kluczowe znaczenie ma szybka reakcja. Dlatego przepisy nakładają na pracodawcę obowiązek wyznaczenia osób odpowiedzialnych za udzielanie pierwszej pomocy.
Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy w małej firmie również trzeba wyznaczyć taką osobę oraz jakie wymagania musi ona spełniać. W tym artykule wyjaśniamy najważniejsze zasady.
Co mówią przepisy?
Zgodnie z Kodeksem pracy pracodawca jest zobowiązany wyznaczyć pracowników odpowiedzialnych za:
- udzielanie pierwszej pomocy,
- wykonywanie działań w zakresie zwalczania pożarów,
- ewakuację pracowników.
Liczba wyznaczonych osób powinna być dostosowana do:
- rodzaju prowadzonej działalności,
- liczby zatrudnionych pracowników,
- poziomu zagrożeń występujących w zakładzie pracy,
- zmianowego systemu pracy.
Oznacza to, że nie ma jednej określonej liczby osób odpowiedzialnych za pierwszą pomoc. Każdy zakład pracy powinien przeprowadzić indywidualną ocenę potrzeb.
Kto może zostać wyznaczony do udzielania pierwszej pomocy?
Przepisy nie wymagają posiadania wykształcenia medycznego. Osobą odpowiedzialną za pierwszą pomoc może zostać każdy pracownik, który:
- wyrazi zgodę na pełnienie tej funkcji,
- posiada odpowiednie przeszkolenie,
- zna procedury obowiązujące w firmie,
- ma możliwość szybkiego reagowania w sytuacji zagrożenia.
W praktyce najczęściej są to:
- kierownicy zmian,
- brygadziści,
- pracownicy administracyjni,
- specjaliści ds. BHP.
Czy szkolenie z pierwszej pomocy jest obowiązkowe?
Tak. Samo wyznaczenie pracownika nie jest wystarczające. Osoba odpowiedzialna za udzielanie pierwszej pomocy powinna posiadać aktualną wiedzę i umiejętności praktyczne.
Szkolenie powinno obejmować między innymi:
- ocenę stanu poszkodowanego,
- wezwanie służb ratunkowych,
- resuscytację krążeniowo-oddechową (RKO),
- obsługę automatycznego defibrylatora AED,
- postępowanie przy utracie przytomności,
- pomoc przy krwotokach i złamaniach,
- postępowanie podczas zadławienia.
Regularne szkolenia pozwalają utrzymać odpowiedni poziom przygotowania pracowników do działania w sytuacjach kryzysowych.
Jak prawidłowo wyznaczyć osobę do pierwszej pomocy?
Krok 1. Wybór odpowiedniego pracownika
Warto wybrać osobę odpowiedzialną, opanowaną i cieszącą się zaufaniem współpracowników.
Krok 2. Przeszkolenie
Wyznaczony pracownik powinien ukończyć szkolenie z zakresu pierwszej pomocy prowadzone przez wykwalifikowanego instruktora.
Krok 3. Sporządzenie dokumentacji
Pracodawca powinien sporządzić dokument potwierdzający wyznaczenie pracownika do pełnienia tej funkcji.
Dokument powinien zawierać:
- imię i nazwisko pracownika,
- stanowisko,
- zakres obowiązków,
- datę wyznaczenia,
- podpis pracodawcy.
Krok 4. Poinformowanie załogi
Wszyscy pracownicy powinni wiedzieć:
- kto odpowiada za pierwszą pomoc,
- gdzie znajdują się apteczki,
- gdzie znajduje się sprzęt ratunkowy,
- jak zgłaszać zdarzenia wymagające interwencji.
Ile osób należy wyznaczyć?
To zależy od wielkości zakładu pracy.
Przykładowo:
- małe biuro – minimum jedna osoba,
- zakład produkcyjny – kilka osób na różnych zmianach,
- duży magazyn – osoby przypisane do poszczególnych stref.
Najważniejsze jest zapewnienie obecności osoby przeszkolonej podczas wykonywania pracy.
Gdzie powinny znajdować się informacje o osobach wyznaczonych?
Informacje powinny być łatwo dostępne dla wszystkich pracowników.
Najczęściej umieszcza się je:
- na tablicach informacyjnych,
- przy apteczkach,
- w instrukcjach BHP,
- w dokumentacji zakładowej.
Dobrą praktyką jest również umieszczenie numerów telefonów do osób wyznaczonych.
Jakie konsekwencje grożą za brak wyznaczonej osoby?
Brak organizacji systemu pierwszej pomocy może zostać uznany za naruszenie obowiązków pracodawcy.
Podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy inspektor może sprawdzić:
- czy wyznaczono odpowiednie osoby,
- czy zostały przeszkolone,
- czy pracownicy wiedzą, do kogo zwrócić się o pomoc,
- czy apteczki są odpowiednio wyposażone.
Nieprawidłowości mogą skutkować nakazami pokontrolnymi oraz karami finansowymi.
Podsumowanie
Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za udzielanie pierwszej pomocy jest obowiązkiem każdego pracodawcy. Samo wskazanie pracownika nie wystarczy – konieczne jest również odpowiednie przeszkolenie, przygotowanie procedur oraz poinformowanie całej załogi o zasadach postępowania w sytuacjach zagrożenia zdrowia lub życia.
Dobrze zorganizowany system pierwszej pomocy pozwala nie tylko spełnić wymagania przepisów, ale przede wszystkim zwiększa bezpieczeństwo wszystkich pracowników.
