Pytanie:
Czy instrukcja bhp musi być w formie papierowej, czy można ją umieścić w intranecie zakładowym jeżeli stanowisko pracy wyposażone jest w komputer?
Odpowiedź:
Przepisy nie precyzują, jaka ma być forma dostępu do instrukcji – instrukcja ma być dostępna do stałego korzystania przez pracownika. System dostępu do instrukcji ustala pracodawca po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami.
Instrukcje BHP mogą być:
- wywieszane przy każdej maszynie,
- dostępne w segregatorze na stanowisku pracy lub w wyznaczonym przez pracodawcę miejscu w hali produkcyjnej
- dostępne poprzez zakładową sieć komputerową.
Trzeba jednak pamiętać że:
1. Pracownicy muszą być poinformowani o sposobie dostępu do instrukcji.
2. Instrukcje o udzielaniu pierwszej pomocy muszą być wywieszone przy apteczkach.
3. Instrukcje postępowania na wypadek pożaru powinny być wywieszone przy punkach ppoż.
Przypomnijmy ponadto, że w myśl przepisów Kodeksu pracy:
Obowiązkiem pracodawcy jest wydawanie szczegółowych instrukcji i wskazówek dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy. Dodatkowo pracodawca musi konsultować z pracownikami lub ich przedstawicielami wszystkie działania związane z bezpieczeństwem i higieną pracy, zatem również sposób udostępniania pracownikom instrukcji bhp.
Natomiast obowiązkiem pracownika jest potwierdzenie na piśmie zapoznania się z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązującymi w zakładzie pracy.
Również w rozporządzeniu w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy znajdziemy nakazy dla pracodawcy:
a) udostępniania pracownikom, do stałego korzystania, aktualnych instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczących:
1) stosowanych w zakładzie procesów technologicznych oraz wykonywania prac związanych z zagrożeniami wypadkowymi lub zagrożeniami zdrowia pracowników;
2) obsługi maszyn i innych urządzeń technicznych;
3) postępowania z materiałami szkodliwymi dla zdrowia i niebezpiecznymi;
4) udzielania pierwszej pomocy.
b) wywieszania w punktach pierwszej pomocy i przy apteczkach, w widocznych miejscach, instrukcji o udzielaniu pierwszej pomocy w razie wypadku oraz wykazu pracowników, wyznaczonych i przeszkolonym w udzielaniu pierwszej pomocy.
Także w załącznik nr 2 [Szczegółowe zasady stosowania środków ochrony indywidualnej] do tego rozporządzenia znajdziemy wzmiankę o instrukcji bhp, mówiącą, że:
środki ochrony indywidualnej powinny być stosowane zgodnie ze swoim przeznaczeniem, z wyłączeniem szczególnych i wyjątkowych sytuacji – zgodnie z instrukcją przekazaną przez pracodawcę.
Natomiast w rozporządzeniu w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy przeczytamy o obowiązku pracodawcy zapewnienia pracownikom dostępu do informacji, w tym pisemnych instrukcji dotyczących użytkowania maszyn, zwanych dalej „instrukcjami”.
